I 2020, da mange av oss sluttet Ä dra pÄ kontoret hver dag og i stedet begynte Ä jobbe hjemmefra, sammen med barn, partnere, kjÊledyr og romkamerater, var ergonomi det siste vi tenkte pÄ. Da gjorde vi om kjÞkkenbord og strykebrett til midlertidige kontorbord og hadde ingen anelse om hvor lenge dette skulle vare. Mange bedrifter har erklÊrt at de aldri vil gÄ tilbake til de tradisjonelle kontormodellene de hadde tidligere. En ting er sikkert: Hjemmekontoret har kommet for Ä bli. Enten det er for Ä jobbe hjemmefra fast, eller bare for Ä ha fleksibiliteten til Ä bytte mellom mulighetene, er dette den nye normaliteten vi lever i. Det betyr at vi mÄ komme oss videre fra de kreative nÞdlÞsningene og begynne Ä tenke annerledes om Ä jobbe hjemmefra.
Hjemmekontor: utfordring eller mulighet?
"NÄr du jobber, kan du sammenlikne deg selv med en toppidrettsutÞver," sier Dr. Mark Benden, fÞrsteamanuensis og leder for Ergo Center ved Texas A&M University. "For Ä kunne yte optimalt, trenger du det utstyret og de verktÞyene du er vant til Ä ha. Du Þnsker ikke Ä endre rutinene eller unnvÊre noe hver gang du drar et annet sted. Det samme gjelder for arbeidsplassen. For Ä holde prestasjonsnivÄet oppe, mÄ overgangen gÄ sÞmlÞst."
Denne sÞmlÞsheten er et tema vi tok opp i to intervjuer som ble utfÞrt rett etter at pandemien sakte hadde lÞsnet grepet om verden. I intervjuene fokuserte vi pÄ utfordringene og mulighetene ved Ä jobbe hjemmefra .
VÄre kontorer og arbeidsplasser har stadig blitt videreutviklet for Ä redusere helse- og sikkerhetsrisikoer, og samtidig sikre at vi er sÄ sunne og produktive sÄ mulig. I hjemmet forholder det seg annerledes. I denne episoden gÄr Dr. Benden og Martha Parker, prosjektleder og ergonomispesialist ved Texas A&M Ergo Center, gjennom unike funn fra studier de utfÞrte blant kontorarbeidere som byttet til hjemmekontor. Disse studiene var de fÞrste i sitt slag, med programvaredata i ekstremt stor skala og med overvÄkning av 120 ulike mÄleverdier blant over 40 000 kontorarbeidere over flere Är. Et sentralt spÞrsmÄl var: "Kan folk som jobber hjemme, vÊre like effektive som pÄ kontoret?"
"Etter rundt 45 dager var folk tilbake pÄ sitt vanlige produktivitetsnivÄ," forteller Parker. "For oss innebÊrer det i dag at du arbeidsmessig kommer tilbake til der du var, og du kan bli der pÄ lang sikt."
Slik forbedrer du ergonomien nÄr du jobber hjemmefra
Den gode nyheten er altsÄ at det er mulig. Vi kan bli like effektive hjemme. Men for Ä gjÞre overgangen rask og sikre et kontinuerlig produktivitetsnivÄ, er det viktig at vi har en fast plass hjemme som har det samme oppsettet og inneholder det samme utstyret som arbeidsplassen pÄ kontoret. Og her spiller ergonomien en avgjÞrende rolle. Hvis du sitter pÄ en kjÞkkenstol pÄ arbeidsplassen hver dag, vil du oppleve nye typer smerter og potensielle helseplager over lengre tid. Et annet funn overrasket mange, ogsÄ Dr. Benden og Parker.
"NĂ„r det gjelder aktivitet, viser det seg at folk beveger seg omtrent like mye hjemme som pĂ„ kontoret â hvilket fortsatt er ganske dĂ„rlig. Folk beveger seg altfor lite," understreker Parker.
NÄr vi vet at vi kan vÊre like produktive og beveger oss like lite nÄr vi jobber hjemmefra, er det forstÄelig at mange selskaper planlegger Ä beholde en form for fleksibelt hjemmekontor i fremtiden, selv etter COVID-19. Men den store forskjellen er at pÄ kontoret fÞlges helse og velvÊre opp av bÄde firmaet selv og av eksterne organer som f.eks. Arbeidstilsynet. PÄ hjemmekontoret mÄ man derimot selv ta hÄnd om sin egen velvÊre. Skal vi vÊre Êrlige, er det mange av oss som ikke tenker over ergonomi fÞr vi selv fÄr ryggproblemer eller smerter i nakke eller hÄndledd. I del to av podkasten tar vi opp hva du selv kan gjÞre for Ä forbedre ergonomien nÄr du jobber hjemmefra.
"Det handler om at ting mÄ passe," sier Parker. "Og det mÄ passe for deg. Det er spesielt noen ting man mÄ se nÊrmere pÄ. Som lengden pÄ beina, ryggstÞtten, armlener. Bredden pÄ stolen. FÞrst og fremst mÄ disse tingene passe til kroppen din. Deretter bÞr man se pÄ hvordan stolen og bordet passer sammen i hÞyden."
Dr. Benden foreslÄr Ä ha samme tastatur, samme mus og samme skjerm som pÄ kontoret, nettopp for Ä sikre at overgangen gÄr helt sÞmlÞst. Men du bÞr ogsÄ beholde dockingstasjonen og andre viktige elementer som sikrer at hodet og nakken holdes i en nÞytral stilling under arbeidet.
"Avstanden til skjermen er veldig avgjÞrende. Det er flere faktorer for skjermen som kan skape problemer for folk, enten de jobber pÄ kontoret eller hjemme. HÞyden er det viktigste... NÄr man sitter i lang tid, vil man etter hvert synke mer og mer ned, og nÊrmest henge i stolen mot slutten av dagen. Det er tyngdekraften som trekker oss mot bakken. Men vanligvis er skjermen for hÞy. Det er sjelden jeg ser i dag, kanskje med unntak av Shaq, at skjermen er for lav. De er heller satt for hÞyt opp. Plasser altsÄ skjermen lavere."
Fokuser pÄ Ä holde deg aktiv og i bevegelse
En av de viktigste tingene Ä huske pÄ, er Ä vÊre aktiv og bevege seg. Du bÞr aldri sitte eller stÄ i samme stilling hele dagen. Selv om vi har en tendens til Ä bevege oss like mye hjemme som pÄ kontoret, er det fortsatt ikke sÊrlig bra, slik Parker fortalte. De forslÄr Ä fÞlge mÞnsteret 20-8-2. Det betyr at du skal sitte i 20 minutter, stÄ i 8 minutter og bevege deg i 2 minutter. Kanskje du kan gÄ en tur ute og fÄ litt frisk luft mens du er i en telefonkonferanse? Slikt kan gjÞre underverker for kreativitet og fokus, og er svÊrt gunstig for bÄde den psykiske og fysiske helsen.
Dr. Benden oppsummerer det slik: "Det enkleste Ä huske er at den beste ergonomiske stillingen du kan sitte i foran datamaskinen, er den neste. Hemmeligheten bak den optimale stillingen, er altsÄ variasjon. Det som gjÞr oss godt, er Ä bevege seg."
I fÞrste del av samtalen med Dr. Benden og Parker fÄr du vite mer om resultatene av den omfattende studien om Ä jobbe hjemmefra. RÄd og tips for din egen helse og velvÊre fÄr du i andre del.
