De siste par årene har vi sett at ansatte kan arbeide effektivt også på hjemmekontor. En amerikansk studie utført av Texas A&M Ergo Center viste at over 40 000 kontoransatte var like produktive som på bedriftskontoret bare fire til seks uker etter at de gikk over til hjemmekontor.
En undersøkelse som nylig ble utført av Microsoft, viste at 73 % av de ansatte ønsker enda større fleksibilitet når det gjelder å arbeide utenfor kontoret. Denne trenden innebærer at bedriftene ikke trenger så stort kontorareal som tidligere. Men hvordan vil den hybride arbeidsplassen se ut? Hos mange selskaper, inkludert Amazon, kan ansatte nå arbeide hjemmefra et par dager i uken. Det betyr at snart er bare 60 % av kontorarealet i bruk hver dag.
På tide å bli fleksibel
Fleksibilitet er den viktigste suksessfaktoren for den hybride arbeidsplassen. Den raske teknologiske utviklingen og stadig nye plattformer har gitt Microsoft Teams og Zoom nye verktøy å arbeide med. Nå er fokuset på hvordan vi kan levere teknologi som i enda større grad vil gi dem som arbeider hjemmefra, den samme arbeidsopplevelsen som dem som er på kontoret.
Men vi må passe på å bevare det kollegiale forholdet selv om kommunikasjonen blir stadig mer digital. Det er ikke lenger så mange sjanser til å slå av en spøk med kolleger når vi henter oss en kaffekopp, eller å få fortelle om noe fint som har skjedd.

Dette påvirker alt fra samholdet og samarbeidet mellom kollegene til den personlige trivselen, men også hva bedrifter bør ta i betraktning ved rekruttering og opplæring av ansatte.
Mange spår at kontoret vil bli mer enn bare et sted man arbeider. Det vil i hovedsak bli et sentrum for samhold og møter. Det vil bli vanligere med kontorhoteller der de ansatte må reservere arbeidsbord og møterom, og rominndelingen vil bli lagt mer opp etter hvordan de ansatte samles for arbeid og sosiale treff. Stadig flere bedrifter vil følge i fotsporene til store selskaper som Google, som endrer på eller reduserer kontorarealene til fordel for selskapet, teamene og hver enkelt ansatt.
Miljøvennlig på flere måter
Bærekraft har vært et hett tema de siste 15 årene, men mange nøler med å endre fasiliteter og prosesser på grunn av kostnadene. Nå når de tradisjonelle arbeidsplassene trenger oppdatering for å matche den hybride arbeidsdagen, er det en gylden mulighet til også å implementere bærekraft.
En undersøkelse som nylig ble uført av NEXT, viste at kontoransatte ikke ønsker å gå tilbake til det kontoret de hadde. De ønsker en arbeidsplass med naturlig lys, der man bruker fornybare energikilder og unngår engangsprodukter. De ønsker seg fremtidens bærekraftige kontormiljø og velger bedrifter og stillinger som kan tilby det. Bærekraftig fokus påvirker ikke bare miljøet, men også det mentale og fysiske velværet.
Dette vil sannsynligvis bety at kontorprodukter vil bli fremstilt av mer miljøvennlige materialer og at de ansatte vil ønske seg grønne planter og dagslys på kontoret.

Ifølge forskning som er publisert i Journal of Clinical Sleep Medicine, blir ansatte som arbeider i et rom med naturlig lys, mer produktive og får bedre mental helse. Ansatte som blir eksponert for naturlig lys, sover dessuten bedre fordi naturlig lys fremmer en god døgnrytme.
Nå koser vi oss
Trenden med å skape en hjemmekoselig stemning i et kommersielt miljø har vart en stund, og i dag må man ta dette i betraktning når man planlegger og bygger nye lokaler eller oppgraderer gamle lokaler.
Designerne fokuserer på hvordan de kan bringe mer komfort og fleksibilitet inn på arbeidsplassen og på hvordan de kan skape et design som er langt fra fortidens kubiske stil. Riktig valg avfarger er også viktig, f.eks. å velge farger som har en inspirerende eller beroligende effekt. Designerne kan også bruke farger for å skape soner for forskjellige oppgaver eller samarbeid, eller for å avdele lokaler etter bruksområder.

De kommende årene vil et hovedmål for designerne være å skape et så komfortabelt arbeidsmiljø som mulig for de ansatte, men også å hjelpe dem til høyere produktivitet.